Wprowadzenie
Ten przewodnik pokaże Ci, jak dodać cykliczne opłaty do umowy najmu. Opłaty takie jak internet, parking czy media będą automatycznie pojawiać się na fakturach, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania ich w każdym okresie rozliczeniowym.
Krok 1: Przejdź do sekcji Najmy
Otwórz menu “Najmy” z lewego panelu bocznego, aby rozpocząć zarządzanie umowami najmu.
Krok 2: Wybierz umowę najmu
Kliknij numer referencyjny wybranej umowy najmu, aby otworzyć jej szczegóły.
Krok 3: Przejdź do zakładki Opłaty
Kliknij zakładkę “Opłaty”, aby wyświetlić lub dodać nowe opłaty przypisane do tej umowy.
Krok 4: Dodaj nową opłatę
Kliknij przycisk “Dodaj opłatę”, aby utworzyć nową cykliczną opłatę.
Krok 5: Wprowadź nazwę opłaty
Podaj opisową nazwę opłaty, która będzie łatwa do zidentyfikowania na fakturach. Na przykład: “Internet”, “Parking”, “Opłata za śmieci”.
Krok 6: Wybierz typ opłaty
Wybierz “Stała” dla opłat o niezmiennej kwocie rozliczanej w każdym okresie. Dostępne są również inne typy:
- Licznikowa - opłaty naliczane na podstawie odczytów liczników
- Procentowa - opłaty liczone jako procent od wartości bazowej
- Jednorazowa - opłaty pobierane tylko raz
Krok 7: Aktywuj opłatę
Włącz przełącznik “Aktywna”, aby opłata była natychmiast uwzględniana w rozliczeniach.
Krok 8: Dodaj notatki (opcjonalnie)
Możesz dodać dodatkowe notatki z instrukcjami lub szczegółami dotyczącymi opłaty. To pole jest opcjonalne.
Krok 9: Ustaw kwotę opłaty
Wprowadź wartość pieniężną opłaty, która będzie pojawiać się na fakturach.
Krok 10: Ustaw częstotliwość rozliczeń
Wybierz jednostkę cyklicznych rozliczeń:
- Miesięcznie - opłata pojawi się co miesiąc
- Rocznie - opłata pojawi się raz w roku
- Inne - możesz określić własny okres
Krok 11: Określ dzień rozliczenia
Wskaż termin płatności opłaty. Pozostaw puste, aby użyć domyślnej daty płatności określonej w umowie najmu.
Krok 12: Ustaw datę rozpoczęcia
Wybierz datę, od której opłata zacznie obowiązywać. Domyślnie system proponuje datę rozpoczęcia umowy najmu.
Krok 13: Zapisz opłatę
Kliknij przycisk “Zapisz”, aby potwierdzić i dodać opłatę do umowy najmu.
Krok 14: Wróć do umowy
Po zapisaniu możesz wrócić do zarządzania umową najmu, klikając przycisk powrotu.
Krok 15: Potwierdzenie
Opłata zostanie automatycznie uwzględniona na generowanych fakturach po aktywacji umowy najmu.
Podsumowanie
Gratulacje! Dodałeś cykliczną opłatę do umowy najmu. Opłata będzie teraz automatycznie pojawiać się na fakturach zgodnie z określoną częstotliwością, oszczędzając Twój czas i eliminując ryzyko pomyłek.