Taryfy liczników pozwalają na dokładne rozliczanie kosztów mediów (woda, gaz, prąd) z najemcami. W tym przewodniku dowiesz się, jak utworzyć taryfę, dodać elementy rozliczeniowe i przypisać liczniki.
Krok 1: Przejdź do sekcji Liczniki
Zaloguj się do systemu i przejdź do menu Liczniki, aby zarządzać licznikami mediów w swoich nieruchomościach.
Krok 2: Otwórz Taryfy Liczników
Kliknij przycisk “Taryfy Liczników”, aby wyświetlić i edytować istniejące plany taryfowe lub utworzyć nowe.
Krok 3: Utwórz nową taryfę
Kliknij przycisk “Nowy”, aby rozpocząć tworzenie nowej taryfy licznika.
Krok 4: Wprowadź nazwę taryfy
Nadaj taryfie opisową nazwę, np. “Energia elektryczna 2025” lub “Woda zimna – strefa A”.
Krok 5: Podaj dostawcę
Wpisz nazwę dostawcy usługi (np. Enea, PGNiG, MPWiK).
Krok 6: Wprowadź numer umowy
Podaj numer umowy z dostawcą dla celów ewidencyjnych.
Krok 7: Wybierz walutę rozliczeń
Wybierz walutę, w której będą naliczane opłaty (domyślnie PLN).
Krok 8: Zapisz podstawowe dane taryfy
Kliknij “Zapisz”, aby zachować wprowadzone informacje o taryfie.
Krok 9: Dodaj elementy rozliczeniowe
Po zapisaniu taryfy możesz dodać elementy rozliczeniowe definiujące sposób kalkulacji opłat. Kliknij “Dodaj element”.
Krok 10: Nazwij pierwszy element
Wprowadź nazwę pierwszego elementu rozliczeniowego, np. “Energia czynna – stawka podstawowa”.
Krok 11: Ustaw kwotę jednostkową
Podaj cenę za jednostkę (np. zł/kWh lub zł/m³).
Krok 12: Wybierz podstawę naliczenia
Określ, czy opłata ma być naliczana na podstawie zużycia (wskazań licznika) czy jako opłata stała.
Krok 13: Wybierz jednostkę miary
Wybierz odpowiednią jednostkę, np. kWh, m³, GJ.
Krok 14: Zapisz element rozliczeniowy
Kliknij “Zapisz”, aby dodać element do taryfy.
Krok 15: Przypisz liczniki do taryfy
Po utworzeniu elementów rozliczeniowych możesz przypisać konkretne liczniki do taryfy. Kliknij przycisk “Przypisz licznik”.
Krok 16: Wybierz licznik
Wybierz z listy licznik, który ma być rozliczany według tej taryfy.
Krok 17: Ustaw datę rozpoczęcia obowiązywania
Określ datę, od której taryfa zacznie obowiązywać dla wybranego licznika.
Krok 18: Opcjonalnie ustaw datę zakończenia
Jeśli taryfa ma obowiązywać przez określony czas, podaj datę zakończenia (w przeciwnym razie pozostaw puste).
Krok 19: Zapisz przypisanie licznika
Kliknij “Zapisz”, aby przypisać licznik do taryfy.
Krok 20: Dodaj kolejny element rozliczeniowy
Możesz dodać kolejne elementy, np. opłatę stałą abonamentową. Kliknij ponownie “Dodaj element”.
Krok 21: Nazwij drugi element
Wprowadź nazwę drugiego elementu, np. “Opłata abonamentowa miesięczna”.
Krok 22: Wprowadź kwotę opłaty stałej
Podaj kwotę miesięcznej opłaty abonamentowej.
Krok 23: Ustaw jako opłatę stałą
Wybierz “Opłata stała” jako podstawę naliczenia.
Krok 24: Zapisz drugi element
Kliknij “Zapisz”, aby dodać opłatę stałą do taryfy.
Krok 25: Taryfa gotowa
Taryfa została pomyślnie utworzona wraz z elementami rozliczeniowymi i przypisanymi licznikami.
Czym są elementy rozliczeniowe?
Elementy rozliczeniowe to składowe taryfy określające sposób kalkulacji kosztów:
- Opłaty zmienne – naliczane na podstawie zużycia (np. zł/kWh)
- Opłaty stałe – stała kwota miesięczna (np. abonament)
- Opłaty jednostkowe – cena za jednostkę miary (m³, kWh, GJ)
Możesz dodać wiele elementów do jednej taryfy, tworząc złożone schematy rozliczeniowe zgodne z cennikami dostawców.
Zarządzanie taryfami
Edycja istniejącej taryfy
- Przejdź do Liczniki → Taryfy Liczników
- Wybierz taryfę z listy
- Wprowadź zmiany i zapisz
Zmiana taryfy dla licznika
Jeśli dostawca zmienia cennik:
- Utwórz nową taryfę z nową datą obowiązywania
- Przypisz liczniki do nowej taryfy z odpowiednią datą rozpoczęcia
- Stara taryfa automatycznie przestanie obowiązywać
Archiwizacja taryf
Nieaktywne taryfy (z datą zakończenia w przeszłości) są automatycznie archiwizowane, ale pozostają dostępne w historii rozliczeń.
Najlepsze praktyki
- Nazywaj taryfy jednoznacznie – używaj nazw typu “Prąd Enea 2025 G11” zamiast ogólnych “Taryfa 1”
- Aktualizuj taryfy regularnie – wprowadzaj nowe taryfy gdy dostawcy zmieniają ceny
- Dokumentuj numery umów – ułatwia to weryfikację rozliczeń
- Sprawdzaj jednostki miary – upewnij się, że zgadzają się z jednostkami na fakturach
- Testuj przed wdrożeniem – sprawdź przykładowe rozliczenie przed przypisaniem taryfy do wszystkich liczników
Podsumowanie
Taryfy liczników w Apartemo pozwalają na:
- Precyzyjne rozliczanie mediów według rzeczywistego zużycia
- Automatyczną kalkulację kosztów na podstawie wskazań liczników
- Zarządzanie zmianami cen w czasie (historia taryfowa)
- Zgodność rozliczeń z fakturami od dostawców
- Przejrzystość kosztów dla najemców
Poprawnie skonfigurowane taryfy oszczędzają czas przy comiesięcznych rozliczeniach i eliminują błędy w kalkulacjach.