Jak dodać umowę najmu z przypisaniem najemcy

Wprowadzenie

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez pełny proces tworzenia umowy najmu i przypisywania najemcy do lokalu. Dzięki temu systemowi wszystkie faktury będą generowane automatycznie zgodnie z ustalonymi parametrami umowy.

Krok 1: Przejdź do sekcji Najmy

Otwórz sekcję “Najmy” z menu bocznego, aby uzyskać dostęp do centralnego miejsca zarządzania wszystkimi umowami najmu.

Krok 2: Utwórz nową umowę

Kliknij przycisk, aby rozpocząć tworzenie nowej umowy najmu.

Krok 3: Wybierz nieruchomość

Wybierz budynek lub nieruchomość, do której należy wynajmowany lokal.

Krok 4: Wybierz lokal

Wskaż konkretny lokal (mieszkanie, pokój) który będzie przedmiotem najmu.

Krok 5: Ustaw kwotę czynszu

Określ wysokość czynszu, który najemca będzie płacił zgodnie z umową.

Krok 6: Wybierz częstotliwość płatności

Określ, jak często najemca będzie płacił czynsz:

• Miesięcznie - płatności co miesiąc
• Kwartalnie - płatności co kwartał
• Rocznie - płatność raz w roku

Krok 7: Skonfiguruj okres rozliczeniowy

Określ, jak często będą generowane faktury dla tej umowy najmu.

Krok 8: Ustaw dzień płatności

Wskaż dzień miesiąca, w którym płatność jest wymagana (np. 10. dzień miesiąca).

Krok 9: Wybierz metodę płatności

Określ sposób, w jaki najemca będzie regulował płatności:

• Przelew bankowy
• Gotówka
• Inne metody

Krok 10: Określ czas wyprzedzenia faktury

Ustaw, ile dni przed terminem płatności faktura powinna być wysłana do najemcy (np. 7 dni wcześniej).

Krok 11: Włącz automatyczne zatwierdzanie

Aktywuj automatyczne zatwierdzanie i wysyłanie faktur, aby nie musieć ręcznie zatwierdzać każdej faktury.

Krok 12: Wprowadź datę rozpoczęcia

Ustaw datę rozpoczęcia obowiązywania umowy najmu.

Krok 13: Oznacz jako umowę na czas określony

Zaznacz tę opcję, jeśli umowa ma określoną datę zakończenia.

Krok 14: Ustaw datę zakończenia

Wskaż datę zakończenia umowy najmu (jeśli jest to umowa na czas określony).

Krok 15: Zapisz umowę

Kliknij “Zapisz”, aby zapisać szczegóły umowy najmu.

Krok 16: Dodaj najemcę

Kliknij przycisk, aby dodać pierwszego najemcę do umowy.

Krok 17: Wprowadź imię i nazwisko

Wpisz pełne imię i nazwisko najemcy zgodnie z dokumentem tożsamości.

Krok 18: Dodaj adres e-mail

Podaj adres e-mail najemcy, na który będą wysyłane faktury i komunikaty.

Krok 19: Zapisz numer telefonu

Wprowadź numer telefonu kontaktowego najemcy.

Krok 20: Zapisz dane najemcy

Kliknij “Zapisz”, aby zapisać dane najemcy w systemie.

Krok 21: Aktywuj umowę

Zmień status umowy z “W przygotowaniu” na “Aktywna”, aby rozpocząć automatyczne generowanie faktur.

Podsumowanie

Gratulacje! Utworzyłeś nową umowę najmu i przypisałeś do niej najemcę. Po aktywacji umowy, system automatycznie będzie generował faktury zgodnie z ustalonymi parametrami i wysyłał je do najemcy we wskazanym terminie.